Bertanggungjawab Terhadap Aspek Pengurusan Dan Perjalanan Urusan Pentadbiran Pejabat Agar Berjalan Lancar Dan Mencapai Misi, Visi Serta Matlamat Utama.
Urus Setia Kepada Pengurusan Tertinggi Majlis Dalam Mesyuarat-Mesyuarat Pengurusan Jabatan Dan Bertanggungjawab Menentukan Keputusan-Keputusan Dilaksana, Dikoordinasi Dan Disusuli Setiap Tindakan.
Sebagai Urus Setia Yang Menyelaras Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan (JKP) Dan Majlis Bersama Jabatan (MBJ).
Menyelaras Setiap Laporan Dan Maklum Balas Dari Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Serta Menyelaras Soalan-Soalan Yang Dibangkitkan Oleh Dewan Rakyat, Dewan Negeri Dan Dewan Undangan Negeri Untuk Jawapan.
Mengendali Dan Mengaturkan Lawatan Ahli Majlis Dan Kawasan Dalam Dan Luar Negara.
Memantau Dan Menyelia Tahap Disiplin Kakitangan Untuk Laporan Kepada Pengurusan Tertinggi.
Mewujudkan Jaringan Perhubungan Awam Di antara Majlis, Orang Awam Dan Agensi Kerajaan Serta Swasta.
Menguruskan Keselamatan Dan Keceriaan Pejabat.
Mengurus Dan Menyelaras Aduan-Aduan Awam.
Pengeluaran Dan Pengedaran Pekeliling, Surat Pekeliling Serta Pekeliling Jabatan.
Urus Setia Kepada Program Peningkatan Kualiti Dan Anugerah-Anugerah Kualiti.
Bertanggungjawab Terhadap Produk-Produk Pelancongan Dan Tarikan Pelancong Di Dalam Kawasan Majlis.
Bertanggungjawab Terhadap Urusan Penswastaan Dan Projek-Projek Komuniti.
Membangunkan Laman Web Jabatan.
Fungsi Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Bahagian Pentadbiran & Keurusetiaan
Bahagian Pentadbiran & Keurusetiaan
Mengurus Dan Mengatur Tarikh Mesyuarat-Mesyuarat Penuh, Jawatankuasa, Pengurusan Dan Ad-Hoc Yang Dipengerusikan Oleh Yang Dipertua Dan Setiausaha.
Mengambil Minit Mesyuarat Dan Menyelaras Tindakan Yang Perlu Dilaksanakan.
Mengatur Jadual Dan Janji Temu Yang Dipertua / Setiausaha.
Menyediakan Buletin Dan Laporan Tahunan.
Urus Setia Kepada Acara-Acara Rasmi Jabatan.
Pengurusan Sumber Manusia
Mengurus Pengisian Jawatan.
Mengurus Urusan Persaraan.
Menyedia Penyata Perubahan Dan Penyata Pergerakan Gaji.
Merekod Dan Mengemaskini Perkhidmatan Dan Kenyataan Cuti.
Memproses Permohonan Cuti Kakitangan.
Urus Setia Lembaga Pelantikan Dan Tatatertib.
Menguruskan Laporan Prestasi Tahunan Dan Anugerah Khidmat Cemerlang.
Merancang Latihan Asas Dan Latihan Berterusan Untuk Pegawai Dan Kakitangan.
Menguruskan Kursus-Kursus Dalaman Dan Kursus Luar Yang Berkaitan.
Menguruskan Kursus Induksi Untuk Pegawai Dan Kakitangan.
Melaksanakan Proses ‘Job Rotation' Untuk Kakitangan.
PELAN STRATEGIK MAJLIS DAERAH BATU GAJAH BAGI TAHUN 2020-2025
